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学籍异动管理规程
更新时间:2010-4-30 11:34:21    阅读次数:9829
一、目的
    本规程所指学籍异动是指除因学生学习成绩差而对学生实施学籍处理外,发生的学生休、转、降、复、退等学籍变动情况。其目的是规范学生学籍异动管理,及时掌握学生学籍异动的第一手资料,为教学运行提供可靠数据来源。
    二、职责
本工作由教务部负责,学籍管理人员要及时将学生学籍异动情况反映至学生学籍卡,并为教学运行提供准确的学生人数。
三、准备资料
学生本人申请书,的关学籍异动的相关表格。
四、管理程序
1、自动申请学籍异动的学生,须学生本人提出书面申请附上相关材料,并填写申请表。
2、经各系学生管理负责人签字同意后,报教务部审核,经院同意后转学籍管理人员,将学生学籍异动情况登记到学生本人学籍卡。
3、学籍管理人员将学生学籍异动情况及时通知学生及班主任,并要求学生尽快办理相关手续。
五、资料归档
学生学籍异动的审批申请及相关资料由学籍管理人员留存备案。
六、注意事项
学生学籍异动情况要及时反映至学籍卡,要为教学运行提供准确的学生人数。
七、操作流程
学生本人书面申请   系负责人签署意见  教务部审核  学院审批  通知学生本人办理学籍异动手续  将学生学籍异动情况登录到学籍卡。
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