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学籍管理工作职责
更新时间:2012/5/8 15:27:23    阅读次数:8902
"1、学籍管理制度建设

依据教育部及省教育厅关于学籍管理的相关规定;
制定(修订)学院学籍管理制度,制定(修订)学位管理实施细则,并严格贯彻执行、实施监控;
为学院学籍管理工作提供依据,维护学院正常教学秩序;"
"2、年度总结与工作计划

依据学院对部门工作的要求及部门的绩效承诺、工作规划;
制定学籍学位管理的年度工作计划,撰写工作总结;
为部门年度工作提供依据。"
"3、学籍变更/异动管理

依据学院学籍管理的相关规定,以及相关制度与流程;
建立在校生学籍数据库,并进行日常管理和维护,受理学生学籍信息变更申请、审查并办理学籍异动(休学、复学、退学、转学、转专业等)审批手续;负责学籍异动、学籍信息变更、中英文成绩等证明的出具、毕业证明书的办理、学生缓考审批及各类在校生数据的统计工作;
为学院相关工作开展提供必要的支持;"
"4、学生违纪行为认定及处理

依据学院关于学生考勤及考试管理的相关规定;
负责对于学生的考试、考勤违纪行为进行认定及处理,下发处分文件及违纪处分通知书;
保证正常的考试及教学秩序;"
"5、学籍预警管理

依据教育部学籍管理相关文件及学院学籍预警制度的相关规定;
定期对学生的不及格课程进行统计分析,对于即将达到学籍处理条件的学生进行及时的提醒告知,组织学生签订预警通知书,对于达到学籍处理条件的学生,发布学籍处理文件,并跟踪反馈结果;
增强学生对于学业的关注度,改善学风;"
"6、毕业/学位资格管理

依据学院教学计划规定的课程及学分以及学位资格授予相关管理规定;
对各专业毕业生所修的各类课程(必修、限选、任选)成绩及学分进行统计分析,确定毕业资格,对毕业生学位授予资格进行审核及认定,确定学位资格并组织毕业证书、学位证书打印及加盖公章工作;组织毕业生填写学士学位申请表;
保障毕业证书、学位证书公平、公正有序发放;"
"7、毕业信息采集工作

依据教育部、省教育厅关于毕业生图像信息采集的相关规定;
负责组织应届毕业生按照相应规范要求填涂信息采集卡、编排采集日程安排、组织统一采集及完成后期图像信息校对等工作;
确保图像信息与学历注册信息链接率达到100%:"
"8、学籍学位电子信息管理

依据教育部及省教育厅相关文件规定;
负责组织新生入学资格复查工作,建立新生学籍电子注册信息库,及时准确完成学籍学历管理平台新生学籍注册、信息完善工作;按时在学籍管理平台上完成在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注,建立完整的学生数据信息库,客观真实反映学籍变动结果;建立毕业生学位授予信息档案,完成学位授予信息电子注册;
保证学生在校身份信息准确、完整"
"9、学历电子注册

依据教育部学历注册的相关要求和毕业资格审查结果;
通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台上传毕业生学历电子注册数据,在颁发毕业证书的同时开放毕业生学历信息供社会查询;
保证学历证书管理规范、严格;"
"10、学位管理日常工作

依据国务院学位管理条例,结合本院学生实际情况;
承担学位评定委员会日常管理工作职责;
保证学位授予工作有序实施。"
"11、留学生学籍管理

依据国家及学院关于国际合作办学的相关政策和规定;
协助国际教育学院进行留学生学籍管理及学位证书申请工作,负责我校出国留学学生资格审查及离校流程办理工作;保障我校国际合作业务顺利开展;"
"12、信息化建设

依据学院教学管理信息化平台建设及实际工作需要;
协助完成教务系统、UFS管理系统学籍学位管理相关功能模块的升级完善工作;
为学院规范管理及提高工作效率提供支持。"
"13、文档管理

依据学院关于档案存档的相关要求;
负责学籍学位相关档案资料的整理及存档;
保证全院学生学籍信息及档案材料有据可查。"
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